Att bli tillfrågad att sitta och arbeta i en styrelse är en ära. Och en dröm för många. Det kommer ge dig ny kunskap och ett större nätverk. Du kommer också lära dig olika strategier och få nya erfarenheter från andra organisationer och branscher. Men det är också ett ansvar. Både att leverera, men också på ett personligt ekonomiskt plan. Patrik Fjärstedt ger här råd om vad du ska tänka på innan du tackar ja till ett styrelseuppdrag.
1. Gör riskanalysen noga
Det låter tråkigt. Och ja, det är inte så roligt. Men så viktigt. För hur du än vänder på det så är du personligt ekonomiskt ansvarig när du sitter i en styrelse. Ett sådant argument borde få de flesta att förstå betydelsen av att undersöka organisationen du tänkt gå in i innan du gör det. Gör riskanalysen noga innan du tackar ja.
Kolla upp företaget, ekonomin och kompetensen i bolaget. Är du osäker på något eller är det något du inte förstår? Våga fråga. Det ska kännas rätt i både huvud och mage innan du tackar ja.
Gör detta innan du accepterar ett styrelseuppdrag, men gör det också löpande under uppdragets gång.
2. Rätt kompetens, och respekt för varandras
Det är många saker som du behöver förhålla dig till och ha kunskap om när du går in i en styrelse. Det handlar om allt från företagets ekonomi och hur känsliga uppgifter behandlas, till IT-säkerhet, personal och lagar. Se till att du känner dig trygg och har en stabil grund att stå på. Oavsett om det handlar om styrelsen för ditt barns föräldrakooperativ eller styrelsen för ett börsnoterat företag, måste du ha de formella kunskaperna.
I professionella styrelser sitter du ofta tack vare dina specifika kunskaper och erfarenheter. Det gör de andra också. Ha respekt för varandras kompetens och dra nytta av att ni är många som kan bidra till företagets framgång.
3. Ansvarsfördelning, arbetsprocess och dokumentation
Hur är styrelsen uppbyggd? Vilka ansvarsområden finns? Hur är de fördelade? Rättvist? Kolla upp det så att du vet vad som kommer förväntas av dig. Det är viktigt för att du ska veta din roll och kunna skapa dig en uppfattning om hur mycket tid och engagemang du behöver lägga ner.
Kolla även upp arbetsprocessen och hur dokumentationen ser ut. Hur arbetar man i den här styrelsen? Hur ofta ses man? Finns det tydlig dokumentation från mötena? Har styrelsen tidigare beviljats ansvarsfrihet? Hur ser årsredovisningarna ut?
4. Intressekonflikter och jäv
Se också över så att det inte kan komma att uppstå intressekonflikter mellan ditt jobb, dina övriga uppdrag och ditt styrelseuppdrag, eller att det på något sätt kan förekomma jäv. Känner du dig det minsta osäker? Tacka nej. Framkommer det senare kommer det bara bli problem.
Känn också efter så att organisationens verksamhet stämmer överens med dina värderingar och din etik.
Patrik Fjärstedt är auktoriserad revisor, delägare av redovisningsbyrån Thorell Revision och väl anlitad föreläsare inom styrelsearbete.
Tidigare råd finns här.
