För några veckor sedan deltog jag i ett AI-event där vi tillsammans vände och vred på hur AI påverkar oss och våra organisationer. En sak blev tydlig: AI är inte en teknikfråga, utan en förändringsresa som involverar alla. Mitt budskap under kvällen var att kommunikation och involvering är avgörande – även om alla svar inte är på plats. Vi är alla en del av AI-resan, och den behöver vi göra tillsammans.
AI i ledarskap och strategiarbete
Under eventet lanserades boken “AI för ledare – En praktisk handbok för att komma i gång” av Jenny Sjölin, och vi fick uppleva hur AI kan delta i strategiarbete på ledningsnivå med Kristina Swenningsson, Elia Morling och Petra Jarkeiwicz. Tillsammans med Anna Graf diskuterade jag vikten av att kraftsamla och skapa rätt förutsättningar för förändring – hur får vi med alla på resan?
Behovet av att prata och dela erfarenheter
Engagemanget och intresset från deltagarna var påtagligt. Det var uppenbart att vi har ett stort behov av att prata med varandra, ställa frågor och dela erfarenheter för att bättre förstå AI:s möjligheter och utmaningar.
Vi har CoPilot, men jag vet inte riktigt hur jag ska använda det. Det bara fanns där helt plötsligt.
Detta är en återkommande reflektion. AI har redan flyttat in i våra organisationer, men hur säkerställer vi att den blir ett konkret stöd i vardagen?
Från AI-policy till praktisk tillämpning
En AI-policy är en bra start, men det räcker inte. Vi behöver gå från principer till konkreta riktlinjer som gör AI begripligt och användbart för alla, från ledning till medarbetare.
För att AI ska användas effektivt och ansvarsfullt behöver vi gå från att policyn ”finns någonstans på intranät” till praktisk tillämpning.
✔ Översätt policyn till praktiska riktlinjer per avdelning – Vad betyder AI för ekonomiavdelningen, HR, produktion, kommunikation, ledning eller sälj? Alla påverkas olika och behöver anpassade riktlinjer.
✔ Testa och iterera – Låt medarbetarna prova AI-verktyg i en säker miljö. Praktisk träning ger insikt i både möjligheter och risker.
✔ Utbildning och kompetensutveckling – AI-kunskap behöver skräddarsys. Ledningen behöver förstå AI:s påverkan på affärsmodellen, medan medarbetare behöver konkreta verktyg för sin vardag.
✔ Löpande dialog och uppföljning – Skapa forum för frågor och regelbundna avstämningar. Justera riktlinjer och policyer efter nya insikter och behov.
AI är en pågående förändringsresa
AI är inte en ”implementering” med ett start- och slutdatum, det är en pågående förändringsresa. Utvecklingen går snabbt, och det som fungerar idag kan behöva justeras imorgon. För att AI ska skapa verkligt värde behöver man arbeta strategiskt och långsiktigt, med en tydlig plan för riktningen över tid.
Det handlar om att bygga en AI-kompetent organisation, där lärande, anpassning och förändring är en naturlig del av vardagen. Och här spelar ledarskapet en avgörande roll, att vara den strategiska guiden och berätta vart vi är på väg och varför, och ge rätt förutsättningar för att AI ska bli en naturlig del av verksamheten.
Var är ni på er AI-resa?
Hur ser AI-arbetet ut hos er? Vilka steg har ni tagit för att göra AI konkret i vardagen? Hör gärna av dig om du vill diskutera vidare eller få stöd i att översätta AI-strategier till praktisk handling.
Linda Gerhardsson Communication Business Partner
📧 linda@lindagerhardsson.se
🌍 www.lindagerhardsson.se
