Kan du säkerställa att rätt kompetens är på rätt plats?
Många HR-system vet vad deras medarbetare kan, men är i regel designat för personalavdelningen och inte för verksamheten. I verksamheter med höga säkerhetskrav räcker det inte att veta vad en person kan. När myndigheter och verksamheten ställer krav gäller det att ha stenkoll på att medarbetarna har rätt kompetens, uppdaterade tillstånd, certifikat och andra behörigheter, för att få utföra en viss uppgift inom ett specifikt område.
De behöver en ”compliance partner” – en trygg söktjänst för kompetenshantering och regelefterlevnad. Här kommer StaffWell in i bilden. Verktyget utgår från alla krav som ställs för att arbetsmomentet ska kunna utföras enligt verksamhetens regler.
Hogia + StaffWell – bäst av två världar
Hogias HR- och lönesystem används av tusentals svenska arbetsgivare och är en välbeprövad plattform för personaldata, lönekörning och HR-administration.
Via Hogias öppna StarAPI hämtar StaffWell persondata direkt från Hogias system och lägger till det lager av kravlogik och operativ behörighetsbedömning som HR-systemet inte är designat för. Det innebär att du som idag använder ett HR-system från Hogia kan aktivera StaffWell utan att byta plattform.
Designat för kravtunga branscher men passar alla
StaffWell utgår från krav och tillgångar med en logisk kravstruktur som är enkel att förstå, och som aggregeras automatiskt – om ett enda krav brister flaggas positionen direkt.
Med StaffWell kopplat till ditt Hogia-system kan du:
- Direkt se om en person är godkänd för en specifik uppgift och plats.
- Enkelt bygga kravpaket utifrån myndighetskrav och verksamhetens interna regler – per roll, plats och arbetsuppgift – detta tack vare en logisk kravstruktur.
- Med hjälp av den enkla sökfunktion få full kontroll över verksamhetens regelefterlevnad ”compliance partner”.
- Automatiskt få varningar när ett tillstånd, intyg eller certifikat håller på att löpa ut eller redan löpt ut. Varningarna är givetvis även kopplade till position.
- Känna dig trygg. Oavsett hur många roller, platser eller uppgifter en medarbetare har, utvärderar StaffWell varje kombination för sig – även enstaka krav och tillgångar.
- Uppfylla arbetsgivaransvaret enligt arbetsmiljölagen med ett system som gör compliance greppbart i vardagen – all dokumentation och kravhistorik är samlad på ett ställe.
Ditt HR-system fortsätter alltså göra det som det är bra på. StaffWell tar hand om resten.
Läs mer på staffwell.se eller Hogias hemsida om du vill veta mer hur integrationen med Hogia fungerar för din verksamhet.
StaffWell är ett verktyg för kompetenshantering från LearningWell EAST AB och riktar sig till verksamheter i riskfyllda branscher. Verktyget är utvecklat i nära samarbete med kund och väl beprövat.
